Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

1. Datenschutz auf einen Blick

 

Allgemeine Hinweise

 

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

 

Datenerfassung auf unserer Website

 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

 

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

 

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in das Spendenformular oder in den Online-Förderantrag eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

 

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und die von Ihnen angeforderten Leistungen (z. B. die Bearbeitung eines Förderantrags oder einer Spende) zu erbringen.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

 

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Datenschutz

 

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

 

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

 

ProFiliis – Stiftung zur Förderung von Kindern und Jugendlichen

 

Obernetter Straße 29
44359 Dortmund

 

Tel. 0231 / 33456338
Fax 0231 / 33456339
info@ProFiliis-Stiftung.de

 

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

 

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

 

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

Auskunft, Sperrung, Löschung

 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Widerspruch gegen Werbe-Mails

 

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

3. Datenerfassung auf unserer Website

 

Cookies

 

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen (z. B. die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung).

 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Spendenformular) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

 

Server-Log-Dateien

 

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

 

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website).

 

Spendenformular

 

Wenn Sie unser Spendenformular nutzen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontakt- und Bankdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Spendenformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Spendenformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

4. Online-Förderantrag

 

Auf unserer Website können Sie einen Förderantrag online ausfüllen und einreichen. Dabei verarbeiten wir die folgenden Daten:

 

Zwischenspeicherung auf Ihrem Endgerät (localStorage)

 

Ihre Eingaben im Antragsformular werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) zwischengespeichert, damit Sie das Ausfüllen unterbrechen und später fortsetzen können. Diese Daten verlassen Ihr Endgerät nicht und sind für uns nicht einsehbar. Sie können die lokal gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen (Funktion „Zurücksetzen“ im Formular oder über die Datenschutz-Einstellungen Ihres Browsers). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion); es handelt sich um eine technisch notwendige Speicherung im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

 

Übermittlung und Verarbeitung des Antrags

 

Beim Absenden wird Ihr Antrag (inklusive der von Ihnen angegebenen Kontakt- und Bankdaten sowie Ihrer Unterschrift) als PDF-Dokument erzeugt und per E-Mail an unsere Geschäftsstelle übermittelt. Eine Speicherung Ihrer Antragsdaten auf dem Webserver findet nicht statt – der Antrag existiert nach der Übermittlung nur in unserem E-Mail-Postfach bzw. unserer Antragsbearbeitung sowie in dem von Ihnen lokal erzeugten PDF. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Bearbeitung Ihres Förderantrags). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Antragsbearbeitung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Übermittlungen pro IP-Adresse in einem bestimmten Zeitraum (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme).

 

Optionaler KI-Assistent (OpenAI)

 

Im Antragsformular steht Ihnen optional ein KI-Assistent zur Verfügung (Unterstützung beim Finanzierungsplan sowie eine unverbindliche Vorab-Einschätzung des Antrags). Dieser wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiv (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Einwilligung können Sie den Antrag uneingeschränkt ohne KI-Unterstützung ausfüllen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Bei Nutzung des Assistenten werden Ihre projekt- und finanzbezogenen Angaben über unseren Server an die OpenAI, L.L.C. (USA) übermittelt. Personenbezogene Angaben – Name und Anschrift der Organisation, Ansprechpersonen, Kontaktdaten, Bankverbindung, Unterschrift sowie Namen und Quellenangaben anderer Fördergeber – werden vor jeder Übermittlung automatisch entfernt; es verbleiben ausschließlich Beträge und projektbezogene Beschreibungen. Diese Entfernung erfolgt sowohl in Ihrem Browser als auch zusätzlich auf unserem Server. Wir bitten Sie dennoch, in Freitextfelder und Chat-Nachrichten keine personenbezogenen Daten einzugeben.

 

Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung haben wir mit OpenAI nicht geschlossen; auf die EU-Standardvertragsklauseln können wir uns daher nicht stützen. Die Übermittlung in die USA erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass in den USA kein Datenschutzniveau besteht, das dem europäischen gleichwertig ist: US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf übermittelte Daten zugreifen, und die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte kann erschwert sein. Genau deshalb entfernen wir personenbezogene Angaben bereits vor der Übermittlung (siehe oben) und bitten Sie, auch in Freitexten darauf zu verzichten. Nach den Angaben von OpenAI zur API-Nutzung werden die übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy.

 

PDF-Erzeugung

 

Das Antrags-PDF wird vollständig lokal in Ihrem Browser erzeugt. Von Ihnen ergänzte Anhänge werden dabei in das PDF übernommen und zusammen mit dem Antrag übermittelt; eine gesonderte Übertragung oder Speicherung der Anhänge findet nicht statt.

 

Keine Cookies, kein Tracking durch den Förderantrag

 

Der Online-Förderantrag selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste. Zur Speicherung des Antragsentwurfs und Ihrer KI-Einwilligung wird ausschließlich der technisch notwendige localStorage Ihres Browsers genutzt. Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.